Module

Erweitere Stay-Board nach Bedarf

Die Kernfunktionen sind immer dabei. Vier Module decken die typischen Sonderprozesse einer Unterkunft ab – jedes Modul lässt sich einzeln pro Hotel aktivieren, damit du nur zahlst und siehst, was du wirklich brauchst.

Immer enthalten

Die Basis in jedem Plan

📅

Belegungsplan

Tag-, Wochen- und Monatsansicht, responsiv, mit Farb-Status je Zimmer.

🛏️

Buchungen & Gäste

Reservierungen, Check-in/-out, Gästekartei mit Firmen- und Rechnungsdaten.

🏨

Zimmer & Multi-Hotel

Zimmer und Preise pflegen, mehrere Häuser je Konto, Rollen & Rechte.

Modul · CleanRoom

🧹 Housekeeping & Reinigung

5 €/ Monat je Hotel

Bring Rezeption und Reinigung auf denselben Stand. Stay-Board steuert den kompletten Reinigungsablauf eines Zimmers – vom „schmutzig nach Auszug“ bis zur erledigten Endreinigung.

  • Reinigungsstatus je Zimmer (sauber / schmutzig), automatisch nach dem Check-out
  • Reinigungs-Aufträge anfordern: Zwischenreinigung belegter Zimmer oder Bereiche (Flur, Küche, Lobby …)
  • Defekt- und Materialmeldungen mit pflegbaren Material-Vorlagen
  • Reinigungsboard mit Farb-Legende und Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Eigene Rolle „Reinigungs-Manager“ mit reduziertem, datenschonendem Zugriff
Reinigungsboard
Zi. 101
gereinigt
Zi. 102
Endreinigung
Zi. 103
Zwischenreinigung
Lobby
Bereich
Modul · Rechnungserstellung

🧾 Rechnungen & PDF-Export

5 €/ Monat je Hotel

Ein vollwertiger Rechnungs-Baukasten direkt in der App. Erstelle saubere Rechnungen aus einer Buchung heraus oder frei – mit wiederverwendbarer Vorlage je Hotel.

  • Wiederverwendbare Vorlage pro Hotel (Logo, Absender, Texte, Zahlungsbedingungen)
  • Fortlaufende Rechnungsnummern mit eigenem Nummernkreis
  • MwSt pro Position – netto oder brutto, gemischte Steuersätze möglich
  • PDF-Erstellung, Vorschau, Druck und Download
  • Status-Verwaltung: Entwurf, ausgestellt, bezahlt, storniert – inkl. Historie
Rechnung 2026-000042
Rechnung2026-000042
Übernachtung · 3 Nächte (7%)270,00 €
Minibar (19%)15,00 €
Gesamt (brutto)285,00 €
Modul · Personal & Teams

🧑‍💼 Personal, Schichten & Zeit

10 €/ Monat je Hotel

Plane dein Team und behalte Zeiten, Urlaub und Aufgaben im Blick – mit Self-Service für die Mitarbeitenden und Auswertungen für die Leitung.

  • Mitarbeiterverwaltung mit Detailprofilen und Abteilungen
  • Schichtplanung per Drag & Drop
  • Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldungen im Self-Service
  • Aufgabenverwaltung und Zimmerzuweisung an Mitarbeitende
  • PDF-Berichte für Planung und Abrechnung
Schichtplan · KW 26
Anna
Früh
Ben
Spät
Carla
Urlaub
Dilan
Housekeeping
Modul · Dateien & Dokumente

📎 Dokumente an der Buchung

7 €/ Monat je Hotel

Halte alle Unterlagen dort, wo sie hingehören – direkt an der jeweiligen Buchung, sicher gespeichert und für berechtigte Mitarbeitende abrufbar.

  • Datei-Uploads zu jeder Buchung
  • Ausweise, PDFs, Rechnungen und Bilder an einem Ort
  • Sicher gespeichert mit Zugriff nur für berechtigte Rollen
  • Schneller Überblick statt Zettelwirtschaft und Mail-Suche
Buchung · Dateien
📄 Ausweis_Mueller.pdf
🧾 Rechnung_2026-000042.pdf
🖼️ Meldeschein_scan.jpg

Module passend zu deinem Haus

Aktiviere nur, was du brauchst – jederzeit erweiterbar. Welcher Plan passt? Vergleiche sie in Ruhe.