Was ist neu in Stay-Board?

Online-Check-in vor der Anreise

Gäste können den Meldeschein jetzt schon vor der Anreise bequem am Handy ausfüllen und unterschreiben. Den persönlichen Check-in-Link verschickt Stay-Board automatisch in der Voranreise-E-Mail – oder du teilst ihn manuell pro Buchung. Auf der Check-in-Seite sehen Gäste zusätzlich deine Willkommens- und Anreiseinfos. Am Anreisetag liegt der Meldeschein fertig vor, die Rezeption spart sich das Abtippen.

Stay-Board ausprobieren – ganz ohne Anmeldung

Neugierig, aber noch nicht bereit für ein Konto? Unter app.stay-board.com/demo öffnet sich sofort ein Beispielhotel mit Zimmern, Gästen und Buchungen. Einfach herumklicken, Buchungen anlegen, alles ausprobieren – die Demo-Daten werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht.

Kanal-Sync jetzt stündlich – mit Ausfall-Alarm

Buchungen von Booking.com, Airbnb & Co. werden jetzt jede Stunde statt dreimal täglich abgeglichen. Schlägt der Abgleich mehrmals hintereinander fehl, bekommst du eine Push-Benachrichtigung. Buchungen, die keinem Zimmer zugeordnet werden konnten, gehen nicht mehr verloren: Sie erscheinen als „nicht zugeordnet“ und lassen sich mit einem Klick einem Zimmer zuweisen. Stornierungen über einen Kanal bleiben mit Zeitpunkt nachvollziehbar.

Gäste: Buchungshistorie auf einen Blick

Die Gästeliste zeigt jetzt direkt, wie oft und wann ein Gast zuletzt gebucht hat, und markiert Gäste mit hinterlegter Bemerkung (z. B. Allergien oder Wünsche). Im Gästeprofil stehen alle bisherigen Buchungen – ein Tipp öffnet die jeweilige Buchung.

Voranreise-E-Mail im neuen Look

Die Voranreise- und Bestätigungs-E-Mails haben ein frisches Design mit farbigem Kopfbereich bekommen und sehen jetzt auch in Gmail sauber aus. Der Check-in-Link erscheint als gut sichtbarer Button statt als lange Adresse.

1 Monat kostenlos testen – mit allen Modulen und bis zu 20 Zimmern

Neu registrierte Hotels und Pensionen testen Stay-Board jetzt einen ganzen Monat lang komplett kostenlos, inklusive aller kostenpflichtigen Module. Während der Testphase lassen sich bis zu 20 Zimmer anlegen – auch im Standard-Plan –, damit sich Stay-Board mit einem realistisch grossen Haus ausprobieren lässt. Ein deutlich sichtbarer Countdown auf dem Dashboard zeigt jederzeit, wie viel Testzeit noch übrig ist.

Website-Baukasten

Ganz neu: Mit wenigen Klicks lässt sich direkt in Stay-Board eine eigene, öffentliche Hotel-Website erstellen – mit Titelbild, Zimmerliste und Buchungswidget. Kein separates Tool, keine Programmierkenntnisse nötig.

Ausgaben-Tracker

Betriebsausgaben wie Reinigungsmittel oder Nebenkosten lassen sich jetzt direkt in Stay-Board erfassen und nach Kategorie auswerten – als Grundlage für einen realistischeren Überblick über Umsatz und Kosten.

Saisonpreise & Buchungs-Extras

Zimmerpreise können jetzt saisonabhängig hinterlegt werden, und zu Buchungen lassen sich zusätzliche Leistungen (Extras) hinzufügen. Beides fließt automatisch in Rechnung und Umsatzauswertung ein.

Geführte Einführungstouren für (fast) jedes Modul

Reinigung, Personal, Meldeschein, Auswertungen, Rechnungen, Ausgaben, Website-Baukasten: Beim ersten Öffnen führt jetzt eine kurze Spotlight-Tour durch die wichtigsten Funktionen. In den Hotel-Einstellungen lässt sich die Einführung jederzeit erneut starten.

Kanalanbindungen: jetzt mit Preisaufschlag

Für Buchungen über Booking.com, Airbnb & Co. lässt sich jetzt ein Preisaufschlag pro Kanal hinterlegen – wichtig, wenn Vermittlungsprovisionen eingerechnet werden sollen. Außerdem behoben: Importierte Kanal-Buchungen zeigten teils fälschlich 0 € an, und der manuelle Sync hat keine vergangenen Buchungen mehr gelöscht.

Zahlweise & Kurtaxe direkt an der Buchung

Bar, Kreditkarte oder Überweisung: Die Zahlweise lässt sich jetzt direkt an der Buchung hinterlegen. Die Kurtaxe wird automatisch vorgeschlagen, Geschäftskunden werden dabei automatisch davon befreit. Buchungen zeigen im Kalender außerdem auf einen Blick, ob es sich um einen geschäftlichen oder privaten Aufenthalt handelt.

Support-Chat direkt in der App

Neu: Fragen zu Stay-Board lassen sich jetzt direkt in der App stellen – über das Konto-Menü. Der Assistent „Conci" antwortet sofort auf die häufigsten Fragen; wird es individueller, übernimmt unser Team und meldet sich per Chat, Push und E-Mail zurück. Die komplette Unterhaltung bleibt in der App erhalten.

App startet in deiner Sprache

Wer die Website auf Englisch oder Französisch besucht und von dort zur Anmeldung wechselt, bekommt jetzt auch die App und die Bestätigungs-E-Mail in derselben Sprache – ohne manuelles Umstellen.

Frischeres Design in der ganzen App

Zimmer, Gäste, Buchungen, Kalender, Rechnungen, Personal und das Admin-Dashboard haben ein einheitlicheres, aufgeräumteres Erscheinungsbild bekommen – u. a. farbige Icon-Badges, klarere Formulare und übersichtlicher gruppierte Einstellungen.

Jetzt in 8 Sprachen verfügbar

Die Stay-Board-Website gibt es jetzt zusätzlich auf Italienisch, Polnisch, Ungarisch, Niederländisch und Tschechisch – neben Deutsch, Englisch und Französisch.

Kleinere Verbesserungen

• Stockwerk pro Zimmer hinterlegbar, inklusive Filtermöglichkeit in der Zimmerübersicht.
• Beim Anlegen von Buchungen schützt Stay-Board jetzt zusätzlich vor versehentlichen Doppelbuchungen.
• Der automatische Kanal-Sync läuft zuverlässiger und meldet Probleme jetzt verständlich (z. B. „Export-URL neu einrichten") statt mit einer technischen Fehlernummer.
• Buchungen aus Booking.com & Co. zeigen im Kalender wieder das Kanal-Symbol.
• Der Ausweisfoto-Upload beim Meldeschein schlug in manchen Fällen lautlos fehl – jetzt funktioniert er zuverlässig für Vorder- und Rückseite.
• Die Willkommens-E-Mail nach der Registrierung wird nach Bestätigung der E-Mail-Adresse wieder zuverlässig verschickt.
• Zimmerlimit greift jetzt auch bei einem Plan-Downgrade konsequent, bestehende Buchungen bleiben dabei geschützt.
• Buchungs-Extras lassen sich jetzt auch nachträglich ansehen und bearbeiten und werden vollständig in die Rechnung übernommen.
• Der Website-Baukasten zeigt eine Live-Vorschau deiner Änderungen.
• An jeder Buchung ist jetzt sichtbar, wann sie angelegt wurde; das Sync-Protokoll zeigt die An- und Abreisedaten importierter Buchungen.
• Der Meldeschein prüft Pflichtfelder und Unterschrift, bevor er gespeichert wird.
• Rechnungen lassen sich nur noch als Entwurf löschen – ausgestellte Rechnungen bleiben geschützt.
• Neue Android-App-Version 2.5 im Play Store.

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